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Iniciando um negócio em Portugal
Se você está considerando lançar um negócio em Portugal, é essencial entender seus objetivos específicos, a natureza do seu negócio e suas preferências de responsabilidade. Esses fatores determinarão, em última análise, a estrutura de negócio mais adequada para sua empresa.
Portugal tornou-se um destino cada vez mais atraente para empreendedores e proprietários de empresas de todo o mundo. Sua localização estratégica dentro da União Europeia, ambiente de negócios acolhedor e políticas fiscais favoráveis o tornam uma escolha principal para lançar um novo empreendimento. Seja você procurando estabelecer uma pequena startup ou expandir uma empresa existente, Portugal oferece uma variedade de oportunidades.
Iniciar um negócio em Portugal envolve três etapas: escolher um nome legal único verificado através do Instituto dos Registos e do Notariado (IRN), preparar documentos de incorporação como estatutos sociais e qualquer documentação necessária para empreendedores estrangeiros, e registrar o negócio no Registro Comercial para garantir operação legal.
Tipos de estruturas de negócios em Portugal
Portugal oferece várias estruturas de negócios para acomodar as necessidades de empreendedores e empresas. Aqui estão os principais tipos:
1. Freelancer
Você pode operar como um indivíduo autônomo ou freelancer sem necessidade de registro formal de negócio, tornando-o uma escolha ideal para prestadores de serviços e profissionais independentes.
2. Empresário em Nome Individual
Uma estrutura simples para indivíduos que administram um negócio sozinhos. O proprietário é pessoalmente responsável por todas as dívidas e obrigações.
3. Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL)
Uma variação do empresário em nome individual que limita a responsabilidade pessoal separando os ativos do negócio dos ativos pessoais.
4. Sociedade Unipessoal por Quotas
Uma empresa de responsabilidade limitada de propriedade de um único acionista. A responsabilidade do proprietário é limitada ao capital investido.
1. Sociedade por Quotas (Lda)
A Lda é uma escolha popular para pequenas e médias empresas, exigindo pelo menos dois sócios e um investimento de capital de €5.000. A responsabilidade é limitada ao capital contribuído.
2. Sociedade Anónima (SA)
A SA é projetada para empresas maiores com capital significativo. As ações podem ser negociadas publicamente, e a responsabilidade é limitada ao valor das ações. Um investimento mínimo de capital exigido de €50.000.
3. Sociedade em Nome Coletivo
Formada por duas ou mais pessoas que compartilham responsabilidade conjunta e ilimitada pelas obrigações da empresa.
4. Cooperativa
Um negócio coletivo de propriedade e operado por seus membros para benefício mútuo, frequentemente encontrado na agricultura e serviços.
5. Sucursal
Uma extensão de negócio de uma empresa estrangeira operando em Portugal. A empresa-mãe assume total responsabilidade.
Sucursal vs. Subsidiária em Portugal
Sucursal
- Uma sucursal é uma extensão da empresa-mãe, não uma entidade legal separada.
- Opera sob o nome e estrutura legal da empresa-mãe.
- A empresa-mãe detém total responsabilidade pelas dívidas e obrigações da sucursal.
- A tributação segue o mesmo regime da empresa-mãe.
- Ideal para empresas que buscam expandir operações para Portugal sem formar uma nova entidade legal.
Subsidiária
- Uma subsidiária é uma entidade legal distinta, incorporada sob a lei portuguesa.
- Opera sob seu próprio nome, gestão e estrutura legal.
- A responsabilidade da empresa-mãe é limitada ao seu investimento nas ações da subsidiária.
- A tributação é regida pelas leis e regulamentos portugueses.
- Adequada para empresas estrangeiras que visam estabelecer uma presença permanente e legalmente independente em Portugal.
Como abrir um negócio em Portugal
1. Certificado de aprovação do nome da empresa
Obter um Certificado de Aprovação do Nome da Empresa é o primeiro passo para estabelecer um negócio em Portugal. Este certificado garante que o nome desejado para sua empresa é único e está em conformidade com as regulamentações portuguesas de nomenclatura. Para solicitar, um acionista ou representante legal (como um advogado) deve enviar um pedido ao Instituto dos Registos e do Notariado (IRN).
A solicitação deve incluir três nomes potenciais para o negócio, listados em ordem de preferência, bem como o objetivo da empresa, códigos de atividade (CAE) e o endereço da sede registrada. Uma vez emitido, o certificado é válido por três meses e pode ser renovado por mais três meses.
2. Documentos de incorporação e estatutos
Preparar os documentos de incorporação e estatutos é uma etapa crítica que delineia a estrutura legal e operacional do seu negócio. Esses documentos incluem os Estatutos Sociais da empresa, que detalham seu propósito, estrutura acionária, funções de gestão e regras operacionais.
Cada acionista ou membro da empresa deve obter um número de contribuinte português (NIF), mesmo que não sejam residentes em Portugal. Cidadãos da UE/EEE podem facilmente obter um número fiscal das Autoridades Fiscais pessoalmente ou através de um procurador. Cidadãos não-UE/EEE devem nomear um residente fiscal português como seu representante para fazer a solicitação.
Esses documentos também são necessários ao abrir uma conta bancária corporativa, apresentar a declaração de início de atividade e envolver-se em outras atividades essenciais do negócio.
3. Registro comercial
Registrar sua empresa no Registro Comercial português (“Registo Comercial”) é uma etapa crucial para estabelecer sua existência legal. Este processo envolve a submissão da documentação necessária, como os Estatutos Sociais, comprovante de depósito do capital social e o Certificado de Aprovação do Nome da Empresa. Uma vez registrada, sua empresa é oficialmente reconhecida como uma entidade legal em Portugal.
O registro emitirá um certificado de registro comercial permanente, que serve como prova da incorporação da sua empresa. Este certificado é necessário para várias operações comerciais, como abrir uma conta bancária corporativa e registrar-se para impostos.
4. Capital social e depósito
Após a incorporação, o capital social descrito nos estatutos da sua empresa deve ser depositado em uma conta bancária empresarial designada. Isso garante que sua empresa tenha os recursos financeiros para iniciar as operações. O valor do capital social depende da sua estrutura de negócio, com algumas formas exigindo tão pouco quanto €1 por acionista.
A prova do depósito é um pré-requisito para completar o processo de registro e deve ser fornecida ao Registro Comercial. Esta etapa não apenas formaliza a configuração financeira da sua empresa, mas também ajuda a estabelecer sua credibilidade com as partes interessadas e órgãos reguladores.
5. Declaração de início de atividade
Uma vez que o registro da empresa seja aprovado, você deve apresentar uma “Declaração de Início de Atividade” às autoridades fiscais dentro de 15 dias. Esta etapa registra oficialmente sua empresa para fins de tributação, permitindo que ela cumpra com as obrigações fiscais portuguesas. Para apresentar esta declaração, traga o certificado de registro comercial permanente, comprovante da conta bancária da empresa e depósito do capital social.
Este processo também atribuirá à sua empresa um número de identificação fiscal e número de IVA, essenciais para emitir faturas e realizar transações financeiras. Não completar esta etapa dentro do prazo estipulado pode resultar em penalidades ou atrasos nas operações do seu negócio.
6. Declaração de beneficiários efetivos
A lei portuguesa exige que todas as empresas declarem seus Beneficiários Efetivos Finais (UBOs) para garantir transparência e conformidade com as regulamentações contra lavagem de dinheiro. A declaração UBO identifica indivíduos que, em última análise, possuem ou controlam a empresa, direta ou indiretamente. Esta informação deve ser submetida ao Registro Central do Beneficiário Efetivo (“Registo Central do Beneficiário Efetivo”).
A declaração deve incluir detalhes como os nomes, nacionalidades e números de identificação dos UBOs, juntamente com a natureza e extensão de sua propriedade ou controle. Atualizações regulares são obrigatórias sempre que ocorrerem mudanças na estrutura de propriedade. O não cumprimento das obrigações de relatório UBO pode levar a multas e potenciais consequências legais.
Perguntas frequentes sobre ABRIR um NEGÓCIO EM PORTUGAL
Quem pode abrir uma empresa em Portugal?
Tanto empreendedores locais quanto estrangeiros com mais de 18 anos podem iniciar um negócio em Portugal, desde que tenham fundos suficientes para atender aos requisitos mínimos de capital social. Nossos consultores estão disponíveis para auxiliar na simplificação do processo de incorporação.
Quais tipos de empresas posso abrir em Portugal?
Você pode estabelecer várias estruturas de negócios em Portugal, incluindo sociedades de responsabilidade limitada privadas e públicas, sociedades gerais e limitadas, sociedades anônimas e empresas individuais.
Qual é a estrutura de negócio mais popular em Portugal?
A Lda portuguesa (Sociedade por Quotas) é a estrutura mais preferida entre investidores internacionais devido à sua flexibilidade e familiaridade global.
Como registro uma Lda em Portugal?
O processo começa no Registro Comercial, onde os Estatutos Sociais, detalhando os proprietários e atividades planejadas, são submetidos. Isso marca o início do processo de incorporação.
Qual é o capital social mínimo para uma Lda em Portugal?
Para abrir uma Lda, um capital social mínimo de €5.000 deve ser depositado em uma conta bancária portuguesa. Nossos consultores podem auxiliar na elaboração de documentos e na configuração da conta bancária necessária.
Qual é a taxa de imposto de renda corporativo?
A taxa padrão de imposto de renda corporativo (IRC) em Portugal continental é de 21%. Nas Regiões Autônomas da Madeira e dos Açores, a taxa é reduzida para 14,7%, incluindo para Estabelecimentos Permanentes (PEs) de entidades estrangeiras. Para pequenas ou médias empresas, os primeiros €50.000 de rendimento tributável são tributados a 17% em Portugal continental e 11,9% na Madeira e nos Açores.
Quais são as taxas atuais de IVA em Portugal, e como o IVA é aplicado?
Portugal aplica três taxas principais de IVA:
- Taxa Normal: 23% para a maioria dos bens e serviços.
- Taxa Intermediária: 13% para certos itens como alguns produtos alimentícios, acomodações e suprimentos agrícolas.
- Taxa Reduzida: 6% para bens e serviços essenciais, incluindo alimentos básicos, livros e produtos farmacêuticos.
Na Madeira, as taxas são 22%, 12% e 5%. Nos Açores, são 16%, 9% e 4%. O IVA é adicionado ao preço de bens e serviços, e as empresas devem coletar e remeter o IVA ao governo através de declarações regulares.
É necessária presença física em Portugal para registro de empresa, ou pode ser feito através de procuração?
A presença física em Portugal não é necessária para o registro da empresa. O processo pode ser concluído remotamente concedendo procuração a um representante legal em Portugal, como um advogado ou firma legal. O representante tratará de todas as formalidades, incluindo submissão de documentos e registro. É crucial garantir que a procuração inclua autorização específica para todas as etapas envolvidas no processo de registro.
Qual é o salário mínimo mensal atual em Portugal?
A partir de 1º de janeiro de 2024, o salário mínimo nacional de Portugal aumentou para €820 por mês, marcando um aumento de €60 em relação aos €760 anteriores—o maior aumento anual até o momento. Este ajuste visa melhorar a renda dos trabalhadores e está alinhado com o compromisso do governo de melhorar salários e competitividade. Olhando para o futuro, o governo anunciou um aumento adicional para €870 por mês, efetivo a partir de 2025.
Posso estabelecer uma subsidiária ou sucursal em Portugal?
Sim, empresas estrangeiras podem abrir subsidiárias ou sucursais em Portugal com os mesmos direitos legais que empreendedores domésticos, em conformidade com a legislação local.
Posso acessar serviços de contabilidade para minha empresa em Portugal?
Absolutamente. Investidores estrangeiros podem utilizar serviços de contabilidade para folha de pagamento, escrituração, gestão fiscal, demonstrações financeiras e mais, garantindo conformidade e operações eficientes.
Posso comprar uma empresa de prateleira em Portugal?
Sim, comprar uma empresa de prateleira é uma opção. Essas empresas prontas podem começar a operar imediatamente após a transferência de propriedade e não têm atividade financeira ou passivos anteriores.
Preciso de licenças ou permissões especiais para meu negócio?
Certas atividades, como jogos de azar ou serviços financeiros, requerem licenças ou permissões específicas. Podemos fornecer orientação sobre como obter as autorizações necessárias.
Quão rapidamente posso abrir uma empresa em Portugal?
O processo de incorporação em Portugal é direto e não é demorado, permitindo que investidores internacionais estabeleçam e iniciem atividades comerciais de forma eficiente.
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