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¿Está pensando en registrarse como autónomo en Portugal? El proceso es más sencillo de lo que muchos esperan, siempre y cuando conozca los pasos. Tanto si se muda a Portugal, ya vive aquí o planea trabajar a distancia para clientes internacionales, convertirse en «trabalhador independente» le abre la puerta a la facturación legal, las ventajas fiscales y el acceso completo al sistema portugués.
¿Quién puede convertirse en autónomo en Portugal?
Dicho por ChatGPT:
¿Por qué trabajar como autónomo en Portugal?
Ser autónomo en Portugal ofrece muchas ventajas, pero también conlleva responsabilidades como el cumplimiento fiscal y las contribuciones a la seguridad social. Si está listo para embarcarse en este viaje, estas son algunas de las ventajas de trabajar como autónomo en Portugal:
Trabajar como autónomo en Portugal conlleva varias ventajas que hacen que el país sea especialmente atractivo. En primer lugar, se beneficia del acceso a todo el mercado de la UE, lo que le proporciona una enorme bolsa de clientes y colaboradores potenciales en toda Europa. La pertenencia de Portugal a la UE facilita el trabajo transfronterizo y lo hace muy atractivo para los profesionales internacionales.
También encontrará una próspera comunidad de autónomos aquí. Desde centros de coworking hasta reuniones periódicas y eventos del sector, los autónomos en Portugal tienen muchas oportunidades para establecer contactos, compartir ideas y crear asociaciones que ayuden a crecer a sus negocios.
Además de eso, Portugal ofrece un coste de vida que es generalmente más asequible que muchos otros países de Europa Occidental. Si bien las principales ciudades como Lisboa y Oporto pueden ser más caras, el coste de vida general sigue siendo competitivo, lo que facilita vivir cómodamente mientras gestiona su negocio como autónomo.
¿Es mejor registrarse como autónomo o abrir una empresa en Portugal?
Al establecer su presencia comercial en Portugal, se enfrenta a la elección entre lanzar una empresa individual o registrarse como autónomo. Por lo general, si está operando solo, crear una empresa puede no ser la ruta más práctica.
Como autónomo o trabajador independiente (trabalhador independente), mantiene una asociación flexible con varios clientes en lugar de estar vinculado a una sola entidad.
Optar por el estatus de autónomo ofrece varias ventajas sobre la formación de una empresa. Estos incluyen contribuciones más bajas a la seguridad social y exenciones fiscales para ingresos inferiores a 12.500 €, lo que beneficia particularmente a ciertos tipos de ocupaciones.
Además, dirigir un negocio también requiere que contrate a un empleado a tiempo completo, lo que puede costar mensualmente a partir de 250 €.
Documentos necesarios para registrarse como autónomo en Portugal
Número de identificación fiscal (NIF)
Para registrarse como autónomo en Portugal, deberá proporcionar varios documentos esenciales y números de identificación. Aquí hay un desglose de los documentos requeridos:
El NIF, también conocido como Número de Identificación Fiscal, es un número de identificación fiscal único que es crucial para cualquier actividad financiera en Portugal.
Si es de un país fuera de la UE/EEE, deberá designar a un representante fiscal. Su representante fiscal puede ser una persona física o jurídica que resida en Portugal.
Cuenta bancaria portuguesa
Debe tener un Número de Cuenta Bancaria Internacional (IBAN) para recibir pagos y gestionar sus finanzas como autónomo en Portugal. Obtendrá un IBAN cuando abra una cuenta bancaria portuguesa, y es mejor elegir un banco que ofrezca servicios adaptados a los autónomos, como bajas comisiones, banca online fácil y herramientas para gestionar transferencias internacionales.
Certificado de residencia
Un certificado de residencia confirma su derecho legal a vivir y trabajar en Portugal.
Ciudadanos de la UE
Los ciudadanos de la UE/EEE pueden obtener el certificado de la UE (CRUE) visitando su Junta de Freguesia (ayuntamiento) local con:
- Su NIF
- Un contrato de alquiler u otra prueba de alojamiento
- Su pasaporte o documento de identidad
Ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE
Si usted es un ciudadano no perteneciente a la UE/EEE, primero debe solicitar un visado de residencia o un visado de trabajo. Una vez que se emita su permiso de residencia, tendrá el estatus legal requerido para trabajar como autónomo en Portugal.
Número de la Seguridad Social en Portugal (NISS)
El NISS, o Número de Identificación de la Seguridad Social, es necesario para registrarse en el sistema portugués de la Seguridad Social (Segurança Social), ya que los autónomos están obligados a contribuir a la Seguridad Social en Portugal.
¿Cómo solicitar un número de la seguridad social (NISS) en Portugal?
Solicitar un Número de la Seguridad Social (NISS) en Portugal es un proceso sencillo y esencial para los autónomos, los empleados y cualquier persona que resida legalmente en el país.
¿Dónde solicitarlo?
Puede solicitar su NISS en una oficina de la Segurança Social (Seguridad Social). Algunos municipios también permiten solicitudes online o asistidas, pero la mayoría de la gente lo solicita en persona.
Documentos necesarios
- Su pasaporte o documento de identidad
- Su NIF (número de identificación fiscal)
- Prueba de residencia en Portugal
- Su contrato de trabajo o registro de autónomo
¿Cómo funciona el proceso?
- Visite su oficina de la Seguridad Social más cercana.
- Tome un número y presente sus documentos.
- Rellene un breve formulario con información personal básica.
- Una vez aprobado, se emite su NISS, a veces el mismo día, o en pocos días, dependiendo de la oficina.
Registrarse como autónomo en Portugal: guía paso a paso
Paso 1: Reúna todos los documentos necesarios
Necesitará su NIF, certificado de residencia o permiso de residencia, una cuenta bancaria portuguesa con un IBAN y su NISS (número de la seguridad social).
Paso 2: Inicie sesión en el Portal de las Finanzas (Portal das Finanças)
Acceda a su cuenta personal en el Portal das Finanças utilizando su NIF y contraseña. Si aún no tiene una cuenta, puede solicitar las credenciales de acceso directamente en el portal.
Paso 3: Abra su actividad (“Início de Atividade”)
Al registrar su actividad por cuenta propia en el Portal das Finanças, tendrá que:
- Seleccione su actividad profesional (código CAE/CIRS)
- Indique sus ingresos anuales previstos
- Decida su marco contable. La mayoría de los autónomos eligen el régimen simplificado (regime simplificado), que es sencillo y se adapta a aquellos con finanzas sencillas e ingresos bajos o medios. Si sus ingresos son más altos o prefiere una gestión financiera más detallada con el apoyo de un contable certificado, puede optar por la contabilidad organizada (contabilidade organizada).
Indique si cumple los requisitos para la exención del IVA en virtud del artículo 53
Paso 4: Confirme el registro en la seguridad social
Una vez que su actividad esté abierta, se notificará automáticamente a la Seguridad Social. Si es nuevo en el trabajo por cuenta propia, las contribuciones comenzarán después del período de espera estándar, a menos que opte por hacerlo antes.
Impuestos en Portugal para autónomos en Portugal
El impuesto sobre la renta para autónomos en Portugal, a menudo denominado Impuesto sobre el Rendimiento de las Personas Singulares (IRS), se aplica a los ingresos obtenidos por los trabajadores por cuenta propia.
Portugal utiliza un sistema fiscal progresivo para las personas físicas, incluidos los autónomos. Los tipos del impuesto sobre la renta pueden variar en función de la renta anual total. Las personas en la categoría de ingresos más baja estarán sujetas a un tipo impositivo del 14,5%, mientras que las que se encuentren en el tramo de ingresos más alto se enfrentarán a un tipo impositivo del 48%.
Además, si sus ingresos anuales superan los 80.000 euros, también tendrá la obligación de pagar un impuesto de solidaridad, que oscila entre el 2,5% y el 5%.
Deducciones fiscales para autónomos en Portugal
Los autónomos en Portugal pueden beneficiarse de varias deducciones y desgravaciones fiscales, que pueden ayudar a reducir su renta imponible. Estas deducciones pueden incluir:
- Gastos de salud y educación.
- Intereses de la hipoteca.
- Donaciones a organizaciones benéficas reconocidas.
- Contribuciones al ahorro para la jubilación.
- Gastos relacionados con el negocio.
Es importante mantener registros exhaustivos de sus ingresos y gastos para reclamar con precisión las deducciones y reducir su renta imponible.
Declaración del IRS para autónomos en Portugal
Además de los pagos trimestrales, los autónomos están obligados a presentar una declaración anual del impuesto sobre la renta antes del 30 de abril del año siguiente. Esta declaración concilia sus ingresos y gastos reales, lo que le permite ajustar cualquier pago en exceso o en defecto realizado durante el año.
Contribuciones a la seguridad social para autónomos en Portugal
Los autónomos en Portugal también están obligados a realizar contribuciones a la seguridad social (Segurança Social) en función de sus ingresos. Estas contribuciones proporcionan acceso a prestaciones sociales, incluidas las prestaciones sanitarias y de pensión.
Tras su registro como trabajador por cuenta propia en Portugal, disfrutará de un período de gracia de 12 meses durante el cual estará exento de las contribuciones a la seguridad social. Después de este período inicial, deberá declarar sus ingresos cada trimestre presentando un informe trimestral en línea (conocido como «declaração trimestral»).
En Portugal, los trabajadores por cuenta propia están sujetos a una tasa de seguridad social del 21,4%. Sin embargo, para los empresarios individuales, esta tasa aumenta al 25,2%.
IVA para autónomos en Portugal
El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) para autónomos en Portugal, conocido como Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), es un aspecto importante de la gestión financiera cuando se opera como profesional autónomo
Por lo general, se exige a los autónomos en Portugal que se registren a efectos del IVA si su volumen de negocios anual (ventas totales) supera los 12.500 € de volumen de negocios anual. Aquellos que ganan menos de 12.500 € al año están exentos de cobrar el IVA.
Declaración periódica del IVA (declaração periódica de IVA)
Una vez que sus ganancias superen el umbral de 12.500 €, deberá notificarlo a la autoridad fiscal y deberá realizar pagos trimestrales del impuesto sobre la renta (prestações de conta) basados en las ganancias estimadas. Estos pagos se realizan en marzo, junio, septiembre y diciembre. El importe se calcula en función de su renta anual proyectada y el tipo impositivo aplicable.
Tipos de IVA en Portugal
- Tipo estándar (Taxa Normal): El tipo estándar del IVA es del 23%. Este tipo se aplica a la mayoría de los bienes y servicios.
- Tipo reducido (Taxa Reduzida): Se aplica un tipo de IVA reducido del 13% a artículos específicos como ciertos productos alimenticios, libros y más.
- Tipo intermedio (Taxa Intermediária): Se aplica un tipo intermedio del 6% a determinados servicios, como comidas en restaurantes y servicios de renovación.
- Tipo cero (Taxa Zero): Algunos bienes y servicios, como las exportaciones y el transporte internacional, están gravados con un tipo de IVA del 0%.
- Exento (Isento): Ciertos servicios, como la atención sanitaria y la educación, están exentos de IVA.
¿Cómo emitir una factura como autónomo en Portugal?
1. Inicie sesión en el Portal de las Finanzas (Portal das Finanças): Utilice su NIF y contraseña para acceder a su cuenta.
2. Vaya a la sección “Faturas e Recibos Verdes”: Aquí es donde los autónomos emiten facturas, recibos y facturas-recibo.
3. Elija el tipo de documento: La mayoría de los autónomos emiten un “recibo verde”, que funciona tanto como factura como recibo. Deberá rellenar los datos del cliente, la descripción de su servicio y el importe cobrado.
4. Aplique el IVA o utilice la exención: Si está exento de IVA en virtud del artículo 53, incluya la nota de exención. De lo contrario, seleccione el tipo de IVA correcto.
5. Envíe y descargue su factura: Una vez enviada, la factura se registra automáticamente en las autoridades fiscales y puede enviar el PDF a su cliente.
Por qué trabajar con nosotros
Experiencia local
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Preguntas frecuentes
¿Quién necesita registrarse como autónomo en Portugal?
Cualquier persona que tenga la intención de trabajar como trabajador por cuenta propia, proporcionando bienes o servicios en Portugal, debe registrarse como autónomo.
¿Cuál es el primer paso para registrarse como autónomo?
El primer paso es obtener un NIF (Número de Identificación Fiscal) de las autoridades fiscales. Es un requisito crucial para fines fiscales.
¿Qué información necesito proporcionar durante el registro?
Para completar el proceso de registro, deberá proporcionar detalles como la fecha de inicio de su actividad empresarial, junto con una descripción de los servicios que ofrece. Además, deberá proporcionar sus ingresos anuales estimados y los datos de su cuenta bancaria, incluido su IBAN.
¿Cuál es la diferencia entre los marcos contables simplificados y organizados?
La opción simplificada se elige comúnmente debido a su simplicidad; sin embargo, no requiere la contratación de un contable, pero no permite las deducciones de gastos comerciales. Por el contrario, la opción organizada se vuelve obligatoria si sus ganancias anuales superan los 200.000 €, lo que exige la contratación de un contable para una gestión financiera adecuada.
¿Existen exenciones para las contribuciones a la seguridad social?
Los autónomos generalmente están exentos de pagar la seguridad social durante los primeros 12 meses después del registro.
¿Cuáles son las obligaciones en materia de IVA para los autónomos en Portugal?
Las obligaciones del IVA dependen de sus ingresos anuales. Si sus ingresos superan los 12.500 €, es posible que deba cobrar y declarar el IVA. Los tipos específicos del IVA varían según la naturaleza de sus servicios o productos.
¿Es necesario emitir facturas y recibos en Portugal?
Sí, es esencial emitir facturas por sus servicios o productos. Después de recibir el pago, también debe proporcionar recibos a los clientes. Se puede utilizar una “fatura-recibo” combinada cuando los clientes pagan por adelantado.
¿Puedo obtener asistencia u orientación para el proceso de registro?
Sí, puede buscar ayuda de las autoridades fiscales locales o considerar la posibilidad de consultar con un profesional de impuestos o agencias de reubicación que conozcan las regulaciones fiscales portuguesas.
¿Cuáles son las consecuencias de no registrarse como autónomo en Portugal?
Operar sin el registro adecuado puede acarrear problemas legales y fiscales, incluidas multas y sanciones. Es esencial cumplir con los requisitos de registro e información.
Excelente
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