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Iniciar un negocio en Portugal nunca ha sido tan atractivo para los emprendedores internacionales. Con una creciente escena tecnológica, fuertes lazos con el mercado de la UE y un estilo de vida que combina asequibilidad con calidad, el país sigue atrayendo a fundadores de todo el mundo.
Tanto si busca crear una startup, abrir una empresa boutique o trasladar un negocio existente, Portugal ofrece un conjunto claro de vías y sistemas de apoyo para ayudarle a establecerse.
¿Por qué iniciar un negocio en Portugal?
Portugal se ha convertido en uno de los centros de negocios emergentes de Europa, y es fácil ver por qué. Como miembro de la UE, ofrece a los emprendedores pleno acceso a un vasto mercado único, al tiempo que ofrece un estilo de vida y un clima empresarial que se sienten a la vez modernos y acogedores.
Su posición estratégica en el extremo de Europa le conecta sin esfuerzo con África y América, lo que convierte a Portugal en una puerta de entrada natural para la expansión global. La economía del país se ha mantenido estable y diversa, con sectores fuertes como el turismo, la tecnología, las energías renovables y la agricultura que atraen a inversores de todo el mundo.
El ecosistema de startups también ha crecido rápidamente, impulsado por importantes eventos internacionales como la Web Summit, que sigue situando a Portugal en el mapa mundial de la innovación.
La infraestructura del país facilita las operaciones diarias: la cobertura WiFi rápida está muy extendida, las conexiones de transporte son fiables y el aeropuerto internacional de Lisboa está a solo unos 10 minutos del centro de la ciudad, lo que hace que los viajes internacionales sean increíblemente cómodos.
Los emprendedores también se benefician de una mano de obra talentosa y altamente cualificada, formada en campos como la ingeniería, la ciencia y la tecnología. Las universidades y los centros de investigación locales están profundamente conectados con el mundo empresarial, creando un flujo constante de profesionales cualificados listos para apoyar a las empresas en crecimiento.
Además de esto, el régimen fiscal de Portugal está diseñado para fomentar la inversión, ofreciendo incentivos competitivos tanto para las empresas como para los particulares.
Estructuras empresariales en Portugal
En Portugal, existen múltiples estructuras disponibles para iniciar su negocio. Solo tiene que elegir la que sea adecuada para su situación.
Propiedad individual
Empresario individual: Denominado Empresario em Nome Individual, esta forma de autoempleo implica que una persona realice actividades empresariales. No hay un requisito de capital mínimo, pero los empresarios individuales tienen responsabilidad ilimitada por las deudas comerciales.
Sociedad limitada unipersonal: Conocida como Sociedade Unipessoal por Quotas, esta estructura permite a una persona operar un negocio con responsabilidad por deudas limitada a los activos empresariales. Requiere una inversión de capital mínima de 5.000 €.
Establecimiento individual de responsabilidad limitada: Reconocido como Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada, se asemeja a una Sociedad Limitada Unipersonal. Sin embargo, la inversión de capital de 5.000 € debe comprender al menos dos tercios en efectivo.
Asociación
Sociedad de responsabilidad limitada privada: Identificada como Sociedade por Quotas, este tipo requiere un mínimo de dos socios y una inversión de capital de 5.000 €. Los accionistas deben aportar un mínimo de 100 € por acción y son colectivamente responsables de las deudas cubiertas por los activos empresariales.
Sociedad Colectiva: Conocida como Sociedade em Nome Colectivo, esta estructura exige un mínimo de dos socios, cuya responsabilidad se extiende a los activos personales para cubrir las deudas de la empresa.
Sociedad anónima: Denominada Sociedade Anomina, esta entidad requiere al menos cinco accionistas y una inversión de capital mínima de 50.000 €. Los accionistas son responsables de las deudas hasta el valor de sus acciones.
Cómo abrir una empresa en Portugal: guía paso a paso
Abrir una empresa en un nuevo país puede resultar abrumador, por lo que hemos creado una sencilla guía paso a paso para facilitar la creación de un negocio en Portugal. El proceso es sencillo, y contar con la ayuda de un abogado puede acelerar las cosas y garantizar que todo se haga correctamente.
1. Obtenga su número de identificación fiscal portugués (NIF)
El NIF (Número de Identificação Fiscal) es el primer paso para abrir una empresa en Portugal, y todo accionista o administrador necesita uno, incluso si no vive en el país.
Los fundadores no pertenecientes a la UE deben designar a un representante fiscal portugués, normalmente un abogado o un contable, para obtenerlo en su nombre. El proceso es sencillo: rellene un breve formulario, proporcione una copia del pasaporte y demuestre su dirección.
Lo mejor es que se puede hacer a distancia mediante un poder notarial, por lo que no es necesario viajar a Portugal solo para obtener su NIF.
2. Elija la estructura de empresa adecuada
En esta fase, tendrá que decidir qué tipo de empresa quiere crear, tanto si va a ser el único propietario como si va a incorporar socios. La opción más común para los emprendedores extranjeros es la Sociedade por Quotas (Lda), similar a una LLC.
Es flexible, fácil de gestionar e ideal para pequeñas y medianas empresas, startups y empresas de servicios. Otra ventaja es el bajo requisito de capital social, que puede empezar en solo 1 € por cuota, aunque muchos fundadores optan por 1.000-5.000 € para presentar un perfil empresarial más sólido.
Para la mayoría de los propietarios de negocios extranjeros, ya sea que estén lanzando una empresa de consultoría, un proyecto tecnológico, un servicio en línea o una sociedad holding, una Lda suele ser la opción más práctica y rentable.
También tendrá que definir algunos detalles clave:
- Nombre de la empresa, elegido de una lista preaprobada o propuesto independientemente solicitando un Certificado de Aprobación de Denominación.
- Código CAE, que es la clasificación oficial de la actividad empresarial y determina cómo se registra y se grava su empresa.
3. Prepare los detalles de la empresa
Antes de la constitución, debe definir la «identidad» de la empresa: Decidirá lo siguiente:
- Nombre de la empresa
- Domicilio social en Portugal
- Accionistas y su participación
- Administradores/directores (gerentes en una lda)
- Importe del capital social y cómo se divide
Su abogado redactará entonces los Estatutos Sociales (Contrato de Sociedade).
4. Abra una cuenta bancaria empresarial
El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria corporativa a nombre de la empresa. La mayoría de los bancos comienzan creando una cuenta de depósito de capital, donde usted transfiere el capital social inicial.
Una vez que los fondos están ingresados, el banco emite una declaración de depósito que confirma que el capital ha sido pagado, un documento esencial para completar la constitución de la empresa.
Algunos bancos en Portugal también ofrecen la incorporación a distancia, ya sea a través de un abogado o a través de su propia plataforma en línea, una vez que han completado las comprobaciones de diligencia debida necesarias en sus documentos.
5. Inscriba la empresa
Una vez que los documentos están listos y el capital está depositado, se pasa a la constitución formal. Hay dos formas principales:
- Empresa na Hora: un servicio de «empresa en una hora» en persona en mostradores específicos, utilizando una plantilla preaprobada
- A través de un abogado/notario: más común para los extranjeros, especialmente cuando se hace a distancia
En esta etapa, la empresa se inscribe en el Registro Mercantil y usted recibe:
- Certificado de inscripción mercantil (certidão permanente)
- Número de identificación fiscal de la empresa (NIPC): este es el NIF de la empresa
- Extracto oficial de la empresa con los datos de los accionistas y la actividad.
6. Inscríbase en la seguridad social
Está obligado a designar a un contable certificado (TOC/Contabilista Certificado) que se encargará de las presentaciones, los plazos, las declaraciones de IVA y el cumplimiento general de su empresa (esto no es opcional).
Una vez designado, su contable procederá a las inscripciones necesarias, incluyendo la activación fiscal, la configuración del IVA (si procede) y la inscripción en la seguridad social cuando sea necesario.
Inscripción fiscal (AT – autoridade tributária)
- Declare el inicio de la actividad
- Elija el régimen de IVA adecuado (si procede)
- Defina su régimen de contabilidad y su contable (obligatorio)
Seguridad social (segurança social)
- Si la empresa va a tener empleados, debe estar registrada como empleador
- Los administradores (gerentes) también pueden tener obligaciones de seguridad social en función de la estructura y la remuneración
Coste de la apertura de una empresa en Portugal
El coste de la apertura de una empresa en Portugal varía en función de su estructura empresarial, pero debe planificar tanto los gastos iniciales de constitución como los costes operativos continuos.
Costes de constitución de una empresa
Los costes de constitución comienzan con las tasas de registro del gobierno. Si elige la vía en línea utilizando un nombre de empresa preaprobado y artículos estándar, la constitución suele costar alrededor de 220 €. Si prefiere un nombre de empresa personalizado o unos estatutos a medida, la tasa asciende a unos 360 €.
En lo que respecta al capital social, una Lda, la estructura más común para los emprendedores extranjeros, puede crearse legalmente con tan solo 1 € por cuota, aunque muchos fundadores optan por depositar entre 1.000 y 5.000 € para presentar un perfil financiero más sólido.
Si contrata a una consultoría o a un bufete de abogados para que se encargue de toda la constitución, incluyendo la constitución, la asistencia con la cuenta bancaria, el registro fiscal y el cumplimiento, debe considerar un presupuesto en el rango de 5.000 € dependiendo del nivel de apoyo.
Costes continuos
Los costes continuos implican principalmente la contabilidad y el cumplimiento. Las empresas portuguesas deben designar a un contable certificado, y las tarifas mensuales de contabilidad suelen oscilar entre 100 y 300 €, dependiendo del tamaño y la complejidad de su negocio.
Impuestos para iniciar un negocio en Portugal
Navegar por las leyes y regulaciones fiscales portuguesas puede ser intrincado, y es crucial comprender sus responsabilidades fiscales como propietario de un negocio en Portugal. Estos son algunos puntos esenciales a tener en cuenta:
Impuesto sobre la renta personal
Los particulares están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares, o IRS) sobre sus ingresos mundiales. Los tipos impositivos son progresivos y oscilan entre el 13% y el 48%.
Impuesto sobre la renta de las sociedades
Las empresas están sujetas al impuesto sobre la renta de las sociedades (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas, o IRC) sobre sus beneficios. El tipo impositivo corporativo estándar es del 20%, con tipos reducidos para las pequeñas y medianas empresas.
Impuesto sobre el valor añadido (IVA)
El Impuesto sobre el Valor Añadido (Imposto sobre o Valor Acrescentado, o IVA) se aplica a la venta de bienes y servicios en Portugal. El tipo de IVA estándar es del 23%, con tipos reducidos del 13% y el 6% para determinados bienes y servicios.
Cotizaciones a la seguridad social
Los empleadores y los empleados están obligados a realizar contribuciones a la seguridad social (Segurança Social) para financiar diversas prestaciones sociales, como la asistencia sanitaria, las pensiones y las prestaciones por desempleo. La Tasa Social Única (TSU) asciende al 34,75% del salario bruto de cada trabajador. Dentro de esta, las empresas cubren el 23,75%, mientras que los empleados contribuyen con el 11%.
Registrarse como autónomo en Portugal
Si está planeando trabajar como autónomo en Portugal, ya sea como profesional por cuenta propia o como comerciante individual, primero debe tener un permiso de residencia que le permita vivir y trabajar en el país. Para solicitar la residencia e inscribirse como autónomo, necesitará lo siguiente:
- Un número de NIF portugués
- Una cuenta bancaria portuguesa
- Un número de la seguridad social
- Alojamiento en Portugal
Una vez inscritos, los autónomos son responsables de gestionar sus propias obligaciones fiscales. Esto incluye el pago del impuesto sobre la renta de las personas físicas y la realización de contribuciones a la seguridad social sobre sus ingresos. Es importante mantenerse en cumplimiento, ya que los autónomos gestionan estos pagos de forma independiente.
Propiedad intelectual en Portugal
Los derechos de propiedad intelectual (PI) son cruciales para salvaguardar las innovaciones y las obras creativas en Portugal. Aquí tiene una visión general de la PI en Portugal:
Marca registrada
Las marcas comerciales distinguen los productos y servicios de una empresa de los de otras. Una vez registrada en Portugal, una marca comercial otorga derechos de uso exclusivos, impidiendo el uso no autorizado por otras entidades. Las marcas comerciales están sujetas a renovación y expiran después de cinco años sucesivos de no uso.
Patente
Las patentes en Portugal protegen las invenciones únicas con pasos inventivos que son aplicables para uso industrial. Son válidas durante 20 años, otorgando derechos exclusivos al titular de la patente. Esto incluye el derecho a impedir que otros fabriquen o distribuyan la invención sin permiso.
Derechos de autor
Gobernado por la Oficina Portuguesa de Derechos de Autor (IGAC), el derecho de autor salvaguarda las creaciones intelectuales en diversos campos como la literatura, la ciencia y las artes. Los propietarios de los derechos de autor tienen derechos exclusivos y pueden explotar comercialmente sus obras o autorizar a otros a hacerlo con su consentimiento.
Inscripción de una marca en Portugal
Para registrar una marca comercial local en Portugal, debe presentar una solicitud al INPI (Instituto Portugués de la Propiedad Industrial). El INPI es la única autoridad en Portugal autorizada a conceder derechos exclusivos sobre marcas comerciales a nivel nacional. Su función es salvaguardar la propiedad industrial, incluidas las patentes, los diseños y las marcas comerciales.
Al igual que en muchos otros países, el registro de marcas comerciales en Portugal es obligatorio para asegurar los derechos de marca. Además, si su registro de marca comercial es aprobado por el INPI en Portugal, se extiende automáticamente a Madeira y las Azores.
Condiciones de contratación y empleo en Portugal
Al contratar personal en Portugal, los empleadores deben seguir las normas laborales establecidas en el país. El salario mínimo nacional es de 870 € al mes, y la jornada laboral estándar es de 40 horas semanales.
Tanto los empleadores como los empleados están obligados a contribuir al sistema de seguridad social: los empleados pagan alrededor del 11%, mientras que los empleadores contribuyen aproximadamente con el 23,75% sobre el salario bruto. Estas contribuciones cubren prestaciones como la asistencia sanitaria, el desempleo y las pensiones, y constituyen una parte esencial del proceso de contratación en Portugal.
Opciones de visado e inmigración para Portugal
No necesita un permiso de residencia para ser propietario de una empresa en Portugal. Puede poseer el 100% del negocio, designar a un representante local y gestionarlo desde el extranjero mientras recibe dividendos sin vivir en el país.
Si finalmente decide trasladarse y gestionar la empresa desde Portugal, puede explorar opciones como el visado D2 para emprendedores, el visado D7 para ingresos pasivos u otras vías de residencia que se ajusten a su perfil.
Visa D2 para emprendedores
El Visado D2 para Portugal es ideal para emprendedores, autónomos y propietarios de pequeñas empresas que deseen iniciar o dirigir una empresa en Portugal. No existe un ingreso mínimo fijo, pero debe demostrar que su negocio es viable y que dispone de medios económicos suficientes, normalmente al menos 10.440 € al año para el solicitante principal, más una cantidad adicional para los familiares a su cargo.
Visa D7 de ingresos pasivos
El Visado D7 para Portugal está diseñado para personas con ingresos pasivos o estables, como pensiones, alquileres, dividendos o ingresos remotos. Para poder optar a él, debe demostrar unos ingresos pasivos mínimos de 870 € al mes para el solicitante principal, con cantidades adicionales exigidas para los miembros de la familia.
Visado de trabajo D1
El Visado de Trabajo D1 es para aquellos que consiguen una oferta de trabajo de una empresa portuguesa. Para poder optar a él, el contrato de trabajo debe cumplir las condiciones mínimas legales, incluido al menos el salario mínimo nacional de 870 €, dependiendo de las actualizaciones, y el pleno cumplimiento de la normativa laboral portuguesa.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo mudarme a Portugal e iniciar un negocio?
Sí, puede mudarse a Portugal y abrir un negocio como emprendedor extranjero. Portugal ofrece varias opciones de residencia y visado para las personas que buscan reubicarse y establecer un negocio en el país, como el Visado D2 o el Visado de Nómada Digital.
¿Cómo puedo iniciar un negocio en Portugal como extranjero?
Los extranjeros pueden iniciar un negocio en Portugal siguiendo pasos específicos, que incluyen elegir una estructura empresarial, registrar la empresa, obtener los permisos necesarios y cumplir con los requisitos fiscales y legales.
¿Cuáles son las estructuras empresariales más comunes en Portugal?
Las estructuras empresariales comunes en Portugal incluyen el empresario individual, la sociedad de responsabilidad limitada (LDA) y la sociedad anónima (SA). Cada estructura tiene sus propias ventajas y requisitos.
¿Cuáles son los requisitos para registrar un negocio en Portugal?
Los requisitos para registrar un negocio en Portugal suelen incluir elegir un nombre de empresa único, obtener un número de contribuyente (NIF), redactar los documentos de constitución y registrarse en el Registro Mercantil portugués.
¿Existen incentivos o apoyo disponibles para emprendedores extranjeros en Portugal?
Sí, Portugal ofrece varios incentivos y programas de apoyo para emprendedores extranjeros, incluyendo incentivos fiscales, subvenciones y oportunidades de financiación. Estos programas tienen como objetivo fomentar la inversión y estimular el crecimiento económico.
¿Cuáles son las implicaciones fiscales de iniciar un negocio en Portugal?
Abrir un negocio en Portugal conlleva obligaciones fiscales como el impuesto sobre la renta de las sociedades, el impuesto sobre el valor añadido (IVA) y las contribuciones a la seguridad social. Es importante que los emprendedores comprendan sus responsabilidades fiscales y busquen asesoramiento profesional si es necesario.
¿Cuánto tiempo se tarda en iniciar un negocio en Portugal?
El tiempo necesario para abrir un negocio en Portugal puede variar dependiendo de factores como la estructura empresarial elegida, la complejidad del proceso de registro y la eficiencia en la cumplimentación de la documentación requerida. De media, puede llevar de varias semanas a varios meses completar el proceso de registro.
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