Compreender as complexidades do cumprimento das responsabilidades fiscais em um país pode parecer avassalador, tanto para indivíduos quanto para empresas que se aventuram em conexões em Portugal.

Seja investindo em imóveis, envolvendo-se em atividades comerciais ou navegando pelos procedimentos de imigração, garantir a conformidade com as regulamentações fiscais de Portugal é essencial. Neste artigo, exploramos a contribuição dos representantes fiscais em Portugal.

Número fiscal português (NIF)

Se você pretende investir em imóveis, solicitar residência, conduzir um negócio ou estabelecer qualquer forma de presença oficial em Portugal, o primeiro passo é obter um número fiscal português.

Um número fiscal é conhecido em Portugal como Número de Identificação Fiscal (NIF) e às vezes também é conhecido como Número de Contribuinte.

Você precisará obter um número fiscal português para:

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O que é um representante fiscal?

Em Portugal, o agente fiscal tem um papel importante em fazer a ponte entre a autoridade fiscal e indivíduos de fora da UE.

Isso envolve transmitir mensagens do Departamento Fiscal que podem precisar de respostas dentro de 10 a 15 dias.

Se você possui propriedade em Portugal ou está em processo de imigração para o país, a autoridade fiscal portuguesa (Autoridade Tributária) pode precisar contatá-lo por carta:

  • Se você reside em Portugal, a autoridade fiscal enviará a carta para seu endereço português.
  • Para residentes da UE, a carta será enviada para seu endereço na UE, como um endereço na Alemanha ou Espanha.
  • Residentes fora da UE, como aqueles que residem nos EUA, Canadá ou Reino Unido, não receberão a carta diretamente em seu endereço fora da UE. Em vez disso, ela será enviada para seu representante fiscal – uma empresa ou indivíduo residente em Portugal que atua como intermediário entre eles e a autoridade fiscal.

Quem precisa de um representante fiscal em Portugal?

Você precisa de um possível representante se for um indivíduo ou empreendedor de fora da UE/EEE nestes casos

  • Possui Ativos Portugueses: Se você possui algum tipo de ativo em Portugal, como um carro ou propriedade e está fora da UE.
  • Para rendimentos obtidos em território português: São casos em que o contribuinte possui um negócio ou estabelecimento permanente em Portugal, há rendimentos gerados pelo inquilino de imóveis localizados em solo nacional, ou decorrem de ganhos (que não foram tributados) sujeitos a IRC (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas) e IRS (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares), entre outros.
  • Pessoas fora da UE/EEE solicitando um NIF (Número de Identificação Fiscal)

Custo do representante fiscal em Portugal

Em Portugal, qualquer pessoa pode servir como seu representante fiscal. Não há exigência de utilizar assistência jurídica para representação fiscal.

No entanto, para aqueles que estão iniciando o processo de residência em Portugal sem uma rede de conexões, contratar uma empresa para atuar como seu representante fiscal pode ser a melhor opção.

Geralmente, essas empresas pedirão um pagamento para ajudá-lo a obter seu número NIF, que pode variar de €50 a €750, e também cobram uma taxa pela gestão de seus impostos que pode ser cobrada por indivíduo ou por unidade familiar.

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Mudança na regra de representação fiscal

Desde junho de 2022, houve mudanças leves, mas positivas nos regulamentos das Finanças. Anteriormente, se você adquirisse um número fiscal e residisse em Portugal, mas depois se mudasse para fora da UE, era necessária representação fiscal contínua em Portugal.

Cancelar seu número fiscal português não era simples; você tinha que alistar um amigo residente em Portugal como seu representante fiscal ou contratar uma empresa para representação.

Felizmente, os regulamentos evoluíram. Atualmente, você só precisa de um representante fiscal se mantiver conexões financeiras, como possuir propriedade ou um veículo em Portugal, enquanto reside fora de Portugal ou da UE.

Mudando de representante fiscal

Muitas pessoas enfrentam um desafio onde estão constantemente pagando quantias significativas pela representação fiscal anualmente.

No entanto, há uma solução: você pode cancelar sua representação fiscal atual e selecionar um novo representante que ofereça serviços mais econômicos.

A mudança de representantes é permitida, desde que o novo representante esteja oficialmente registrado no Serviço de Finanças e você notifique as Finanças sobre a mudança.

Penalidades por falta de representante fiscal em Portugal

As autoridades fiscais em Portugal trabalham com prazos. Frequentemente exigem uma resposta dentro de um prazo estreito de 10 a 15 dias, que deve ser cumprido prontamente para evitar problemas fiscais que poderiam levar a multas.

Além disso, o atraso no pagamento de impostos sobre propriedades pode resultar em penalidades e taxas extras, tornando mais difícil gerenciar responsabilidades de forma eficaz.

A negligência em nomear um agente vem com suas repercussões, que podem resultar em multas que variam de €75 a €7.500.

Essas penalidades destacam a importância da adesão aos prazos e a necessidade crucial de um representante fiscal confiável para orientar através das complexidades das leis fiscais portuguesas.

Para mais vídeos sobre investir ou mudar-se para Portugal, explore nosso canal do YouTube aqui: Canal do YouTube Portugal Residency Advisors.

Perguntas frequentes sobre representante fiscal em Portugal

Um representante fiscal em Portugal atua como intermediário entre indivíduos ou entidades não residentes e as autoridades fiscais portuguesas (Autoridade Tributária).

Indivíduos ou entidades não residentes com conexões financeiras

As responsabilidades incluem receber comunicações oficiais das autoridades fiscais, garantir a conformidade com as leis fiscais portuguesas e representar o contribuinte em questões fiscais.

Você pode nomear um representante fiscal assinando um acordo de representação com ele e notificando as autoridades fiscais sobre a nomeação.

Embora não haja requisitos específicos além de ter um endereço português, é aconselhável escolher um indivíduo ou empresa de boa reputação com experiência em questões fiscais.

O custo varia dependendo dos serviços do representante, mas pode variar de €50 a €750.

A falta de um representante fiscal quando necessário pode resultar em penalidades, multas ou dificuldades no cumprimento das obrigações fiscais.

Sim, você pode mudar seu representante fiscal assinando um novo acordo de representação e notificando as autoridades fiscais sobre a mudança.

Se você obteve anteriormente seu número NIF e não mantém mais laços financeiros com Portugal, não precisa de representação fiscal.