O processo de obtenção de um número NIF em Portugal para não residentes pode parecer assustador à primeira vista, mas é um procedimento relativamente simples que pode ser feito de forma rápida e fácil se tiver as informações corretas e seguir os passos certos.
Neste artigo, forneceremos um guia completo sobre como obter um número NIF em Portugal para não residentes, incluindo os documentos necessários, os procedimentos e dicas para tornar o processo o mais tranquilo e livre de stress possível.
O que é um número NIF?
Um número NIF, ou “Número de Identificação Fiscal”, é um número de identificação único atribuído pelas autoridades fiscais portuguesas (Autoridade Tributária e Aduaneira ou AT) a indivíduos e empresas para fins fiscais e administrativos.
O NIF é um código de 9 dígitos usado para identificar os contribuintes em todas as suas interações com as autoridades fiscais e outras agências governamentais, e é um documento essencial para quem vive ou trabalha em Portugal.
É emitido para residentes e não residentes portugueses que exerçam atividades económicas em Portugal, como trabalhar, estudar ou possuir imóveis.
O número fiscal também é exigido para indivíduos que recebem rendimentos de fontes portuguesas, como rendimentos de aluguer, dividendos ou outros tipos de pagamentos.
Por que preciso de um número NIF em Portugal?
Aqui está uma lista de algumas das principais razões pelas quais você pode precisar de um número NIF em Portugal:
- Abrir uma conta bancária
- Assinar um contrato de telemóvel
- Comprar imóveis
- Trabalhar em Portugal
- Alugar uma casa
- Comprar em lojas online portuguesas
- Obter uma hipoteca
- Comprar um carro
- Configurar serviços públicos e internet
- Solicitar uma carta de condução
Como obtenho um número NIF em Portugal?
Para obter um número NIF em Portugal como cidadão não pertencente à UE (não pertencente à União Europeia), você precisará seguir estes passos:
Passo 1 - procure uma repartição de finanças local
Marque uma consulta na repartição de finanças local (Finanças) na sua área. Você pode fazer isso visitando o site da Autoridade Tributária Portuguesa (Autoridade Tributária e Aduaneira) ou ligando diretamente para a repartição de Finanças.
Passo 2 - Reúna todos os documentos necessários
Você precisará fornecer um passaporte ou outro documento de identificação emitido pelo governo, bem como comprovativo do seu estatuto de residência legal em Portugal, como um visto ou autorização de residência. Você também precisará fornecer comprovativo do seu endereço português, como uma conta de serviços públicos ou contrato de aluguer.
Passo 3 - compareça à sua consulta na repartição de finanças
Você precisará apresentar seus documentos de identificação, comprovativo do estatuto de residência legal e comprovativo de endereço ao representante da autoridade tributária. Preencha a documentação necessária para obter o seu número NIF. O representante da repartição de Finanças fornecerá os formulários necessários e o ajudará a preenchê-los.
Passo 4 - espere que o seu número NIF seja emitido
Normalmente, você receberá o seu número NIF alguns dias após apresentar a sua candidatura na repartição de Finanças.
Representante fiscal em Portugal
Até recentemente, independentemente de terem ou não responsabilidades fiscais em Portugal, todos os que possuíam um número de contribuinte português (NIF) e que viviam fora da UE, Noruega, Islândia e Liechtenstein eram obrigados a contratar um representante fiscal.
Um representante fiscal (geralmente um advogado) é normalmente responsável por interagir em seu nome com a repartição de finanças portuguesa, e esta necessidade resulta frequentemente em taxas extras para pessoas que residem fora do país. Mas, desde 1 de julho de 2022, mesmo as pessoas com um NIF que não tenham obrigações fiscais em Portugal já não precisam de um representante fiscal.
Se você é um estrangeiro não pertencente à UE/EEE que procura mudar-se para Portugal candidatando-se a um Visto D7, Visto de Nómada Digital, Visto D2, ou qualquer outro Visto, ainda é recomendável ter um representante fiscal para obter o seu NIF e apresentar o seu pedido de visto remotamente.
Um bom representante fiscal deve ter conhecimento do sistema tributário e das leis portuguesas, ter experiência em trabalhar com contribuintes não residentes e ser confiável e digno de confiança. Ele também deve ser capaz de fornecer explicações claras e concisas de questões fiscais complexas e ser responsivo às necessidades dos seus clientes.
Representação fiscal: é obrigatória?
Vantagens fiscais de residentes não habituais
O programa Residente Não Habitual (RNH) era um regime fiscal especial em Portugal que oferecia benefícios fiscais a indivíduos elegíveis que se tornassem residentes fiscais em Portugal. O programa RNH foi introduzido em 2009 para atrair investimento estrangeiro e profissionais altamente qualificados para o país e terminou em 2023.
No âmbito do programa RNH, os indivíduos elegíveis podiam beneficiar de uma taxa fixa de imposto sobre o rendimento de 20% sobre a maioria dos tipos de rendimentos de origem estrangeira durante um período de dez anos. Isto poderia incluir rendimentos de pensões, salários, dividendos, rendimentos de aluguer e ganhos de capital.
Para ser elegível para o programa RNH, os indivíduos devem cumprir determinados critérios, tais como não ter sido residente fiscal em Portugal nos cinco anos anteriores, ser residente fiscal em Portugal durante pelo menos 183 dias por ano e ter uma autorização de residência válida.
Quanto custa um número NIF em Portugal?
A obtenção de um número NIF em Portugal é gratuita, independentemente de ser residente ou não residente. No entanto, se optar por utilizar os serviços de um representante fiscal ou de um profissional fiscal para o ajudar a obter o seu número NIF, este poderá cobrar uma taxa pelos seus serviços.
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Perguntas frequentes sobre como obter o número NIF em Portugal como estrangeiro
O que é um número NIF e por que preciso dele?
Um NIF (Número de Identificação Fiscal) é um número de identificação fiscal português exigido para atividades financeiras como abrir uma conta bancária, assinar um contrato de aluguer ou pagar impostos.
Posso obter um NIF como não residente?
Sim, os não residentes podem obter um NIF. Muitas vezes, é exigido para compras de imóveis, investimentos ou atividades comerciais em Portugal.
Onde me candidato a um NIF?
Pode candidatar-se a um NIF na repartição de finanças local (Serviço de Finanças) ou através de um representante autorizado, como um advogado ou contabilista.
Que documentos preciso para obter um NIF?
- Passaporte ou cartão de identificação da UE.
- Comprovativo de endereço (pode ser do seu país de origem).
- Os detalhes de um representante se não estiver em Portugal.
Posso candidatar-me a um NIF online?
Sim, se estiver a usar um representante legal em Portugal, ele pode candidatar-se ao seu NIF remotamente. Algumas empresas também se especializam em ajudar com candidaturas a NIF.
Quanto tempo demora a obter um NIF?
O processo é geralmente rápido. Se for feito pessoalmente numa repartição de finanças, pode obter o seu NIF no mesmo dia. Online ou através de um representante pode demorar alguns dias a uma semana.
Preciso de um representante para obter um NIF?
Se não for residente ou não estiver em Portugal, precisará de um representante fiscal para obter um NIF em seu nome.
Existe uma taxa para obter um NIF?
A candidatura a um NIF é geralmente gratuita nas repartições de finanças, mas os representantes ou empresas que oferecem o serviço podem cobrar uma taxa.
Posso usar o meu NIF para tudo em Portugal?
Sim, o seu NIF é essencial para várias atividades, incluindo abrir uma conta bancária, assinar contratos, pagar impostos ou iniciar um negócio.
O meu NIF expira?
Não, o seu NIF não expira. No entanto, se o seu estatuto de residência mudar, poderá ter de atualizar os seus dados junto da repartição de finanças.