El proceso de obtener un número NIF en Portugal para no residentes puede parecer desalentador al principio, pero es un procedimiento relativamente sencillo que se puede realizar rápida y fácilmente si tiene la información correcta y sigue los pasos adecuados.
En este artículo, le proporcionaremos una guía completa sobre cómo obtener un número NIF en Portugal para no residentes, incluidos los documentos necesarios, los procedimientos y los consejos para que el proceso sea lo más sencillo y libre de estrés posible.
¿Qué es un número NIF?
Un número NIF, o “Número de Identificação Fiscal”, es un número de identificación único asignado por las autoridades fiscales portuguesas (Autoridade Tributária e Aduaneira o AT) a personas físicas y jurídicas con fines fiscales y administrativos.
El NIF es un código de 9 dígitos que se utiliza para identificar a los contribuyentes en todas sus interacciones con las autoridades fiscales y otros organismos gubernamentales, y es un documento esencial para cualquier persona que viva o trabaje en Portugal.
Se expide a residentes y no residentes portugueses que realizan actividades económicas en Portugal, como trabajar, estudiar o ser propietario de un inmueble.
El número fiscal también es necesario para las personas que reciben ingresos de fuentes portuguesas, como ingresos por alquileres, dividendos u otros tipos de pagos.
¿Por qué necesito un número NIF en Portugal?
Aquí hay una lista de algunas de las principales razones por las que podría necesitar un número NIF en Portugal:
- Abrir una cuenta bancaria
- Firmar un contrato de telefonía móvil
- Comprar bienes inmuebles
- Trabajar en Portugal
- Alquilar una casa
- Comprar en tiendas online portuguesas
- Obtener una hipoteca
- Compra de un automóvil
- Contratar servicios públicos e internet
- Solicitar un permiso de conducir
¿Cómo obtengo un número NIF en Portugal?
Para obtener un número NIF en Portugal como ciudadano no perteneciente a la UE (no perteneciente a la Unión Europea), deberá seguir estos pasos:
Paso 1: buscar una oficina de impuestos local
Programe una cita en la oficina de impuestos local (Finanças) de su zona. Puede hacerlo visitando el sitio web de la Autoridad Tributaria Portuguesa (Autoridade Tributária e Aduaneira) o llamando directamente a la oficina de Finanças.
Paso 2: reúna todos los documentos necesarios
Deberá presentar un pasaporte u otro documento de identificación emitido por el gobierno, así como un comprobante de su estatus de residencia legal en Portugal, como una visa o un permiso de residencia. También deberá proporcionar un comprobante de su domicilio portugués, como una factura de servicios públicos o un contrato de alquiler.
Paso 3: asista a su cita en la oficina de finanças
Deberá presentar sus documentos de identificación, comprobante de estatus de residencia legal y comprobante de domicilio al representante de la autoridad fiscal. Rellene la documentación necesaria para obtener su número NIF. El representante de la oficina de Finanças le proporcionará los formularios necesarios y le ayudará a completarlos.
Paso 4: espere a que se emita su número NIF
Normalmente, recibirá su número NIF a los pocos días de presentar su solicitud en la oficina de Finanças.
Representante fiscal en Portugal
Hasta hace poco, independientemente de si tenían o no responsabilidades fiscales en Portugal, todos los que tuvieran un número de identificación fiscal portugués (NIF) que vivieran fuera de la UE, Noruega, Islandia y Liechtenstein estaban obligados a contratar a un representante fiscal.
Un representante fiscal (a menudo un abogado) normalmente es responsable de interactuar en su nombre con la oficina de impuestos portuguesa, y esta necesidad con frecuencia resulta en tarifas adicionales para las personas que residen fuera del país. Pero, desde el 1 de julio de 2022, incluso las personas con un NIF que no tienen obligaciones fiscales en Portugal ya no necesitan un representante fiscal.
Si usted es un extranjero no perteneciente a la UE/EEE que busca mudarse a Portugal solicitando una Visa D7, una Visa de Nómada Digital, una Visa D2 o cualquier otra Visa, todavía se recomienda tener un representante fiscal para obtener su NIF y presentar su solicitud de visa de forma remota.
Un buen representante fiscal debe conocer el sistema y las leyes fiscales portuguesas, tener experiencia trabajando con contribuyentes no residentes y ser confiable y digno de confianza. También debe poder proporcionar explicaciones claras y concisas de cuestiones fiscales complejas y ser receptivo a las necesidades de sus clientes.
Representación fiscal: ¿es obligatoria?
Ventajas fiscales de los residentes no habituales
El programa de Residente No Habitual (RNH) era un régimen fiscal especial en Portugal que ofrecía beneficios fiscales a las personas elegibles que se convertían en residentes fiscales en Portugal. El programa RNH se introdujo en 2009 para atraer inversión extranjera y profesionales altamente cualificados al país y finalizó en 2023.
Según el programa RNH, las personas elegibles podían beneficiarse de una tasa impositiva fija del 20% sobre la mayoría de los tipos de ingresos de origen extranjero durante un período de diez años. Esto podría incluir ingresos de pensiones, salarios, dividendos, ingresos por alquileres y ganancias de capital.
Para ser elegible para el programa RNH, las personas deben cumplir ciertos criterios, como no haber sido residente fiscal en Portugal durante los cinco años anteriores, ser residente fiscal en Portugal durante al menos 183 días al año y tener un permiso de residencia válido.
¿Cuánto cuesta un número NIF en Portugal?
La obtención de un número NIF en Portugal es gratuita, independientemente de si es residente o no residente. Sin embargo, si elige utilizar los servicios de un representante fiscal o un profesional de impuestos para que le ayude a obtener su número NIF, es posible que le cobren una tarifa por sus servicios.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener el número NIF en Portugal como extranjero
¿Qué es un número NIF y por qué lo necesito?
Un NIF (Número de Identificação Fiscal) es un número de identificación fiscal portugués necesario para actividades financieras como abrir una cuenta bancaria, firmar un contrato de alquiler o pagar impuestos.
¿Puedo obtener un NIF como no residente?
Sí, los no residentes pueden obtener un NIF. A menudo se requiere para la compra de propiedades, inversiones o actividades comerciales en Portugal.
¿Dónde solicito un NIF?
Puede solicitar un NIF en la oficina de impuestos local (Serviço de Finanças) o a través de un representante autorizado, como un abogado o un contable.
¿Qué documentos necesito para obtener un NIF?
- Pasaporte o tarjeta de identificación de la UE.
- Comprobante de domicilio (puede ser de su país de origen).
- Los datos de un representante si no está en Portugal.
¿Puedo solicitar un NIF en línea?
Sí, si está utilizando un representante legal en Portugal, puede solicitar su NIF de forma remota. Algunas empresas también se especializan en ayudar con las solicitudes de NIF.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un NIF?
El proceso suele ser rápido. Si se hace en persona en una oficina de impuestos, puede obtener su NIF el mismo día. En línea o a través de un representante puede tardar entre unos días y una semana.
¿Necesito un representante para obtener un NIF?
Si no es residente o no está en Portugal, necesitará un representante fiscal para obtener un NIF en su nombre.
¿Hay una tarifa para obtener un NIF?
La solicitud de un NIF es generalmente gratuita en las oficinas de impuestos, pero los representantes o las empresas que ofrecen el servicio pueden cobrar una tarifa.
¿Puedo usar mi NIF para todo en Portugal?
Sí, su NIF es esencial para diversas actividades, como abrir una cuenta bancaria, firmar contratos, pagar impuestos o iniciar un negocio.
¿Mi NIF caduca?
No, su NIF no caduca. Sin embargo, si su estatus de residencia cambia, es posible que deba actualizar sus datos en la oficina de impuestos.