Establezca su negocio en Portugal con confianza
Somos su socio local fiable y experimentado para navegar por el proceso de constitución, tanto si está iniciando una nueva empresa como si está ampliando una ya existente
Iniciar un negocio en Portugal
Si está considerando la posibilidad de lanzar un negocio en Portugal, es esencial que comprenda sus objetivos específicos, la naturaleza de su negocio y sus preferencias de responsabilidad. Estos factores determinarán en última instancia la estructura empresarial más adecuada para su empresa.
Portugal se ha convertido en un destino cada vez más atractivo para empresarios y propietarios de negocios de todo el mundo. Su ubicación estratégica dentro de la Unión Europea, su entorno empresarial acogedor y sus políticas fiscales favorables lo convierten en una de las mejores opciones para lanzar una nueva empresa. Tanto si busca establecer una pequeña startup como ampliar una empresa ya existente, Portugal ofrece una gran variedad de oportunidades.
La creación de una empresa en Portugal implica tres pasos: elegir un nombre legal único verificado a través del Instituto de Registros y Notariado (IRN), preparar los documentos de constitución, como los estatutos y cualquier documentación requerida para empresarios extranjeros, y registrar la empresa en la Oficina del Registro Mercantil para garantizar su funcionamiento legal.
Tipos de estructuras empresariales en Portugal
Portugal ofrece varias estructuras empresariales para adaptarse a las necesidades de empresarios y empresas. Estos son los principales tipos:
1. Freelance
Puede operar como autónomo o freelance sin necesidad de un registro formal de empresa, lo que la convierte en una opción ideal para proveedores de servicios y profesionales independientes.
2. Empresario individual (Empresário em Nome Individual)
Una estructura sencilla para personas que dirigen un negocio en solitario. El propietario es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones.
3. Empresario Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
Una variación del empresario individual que limita la responsabilidad personal separando los activos empresariales de los activos personales.
4. Sociedad Unipersonal de Responsabilidad Limitada (Sociedade Unipessoal por Quotas)
Una sociedad de responsabilidad limitada propiedad de un único accionista. La responsabilidad del propietario se limita al capital invertido.
1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (Sociedade por Quotas o Lda)
La SRL es una opción popular para las pequeñas y medianas empresas, que requiere al menos dos accionistas y una inversión de capital de 5.000 €. La responsabilidad se limita al capital aportado.
2. Sociedad Anónima (Sociedade Anónima o SA)
La SA está diseñada para empresas más grandes con un capital importante. Las acciones pueden cotizar en bolsa y la responsabilidad se limita al valor de las acciones. Se requiere una inversión de capital mínima de 50.000 €.
3. Sociedad Colectiva (Sociedade em Nome Coletivo)
Formada por dos o más personas que comparten la responsabilidad solidaria e ilimitada de las obligaciones de la empresa.
4. Cooperativa (Cooperativa)
Una empresa colectiva propiedad de sus miembros y gestionada por ellos en beneficio mutuo, que se encuentra a menudo en la agricultura y los servicios.
5. Sucursal (Sucursal)
Una extensión empresarial de una empresa extranjera que opera en Portugal. La empresa matriz asume toda la responsabilidad.
Sucursal vs. Filial en Portugal
Sucursal
- Una sucursal es una extensión de la empresa matriz, no una entidad legal separada.
- Opera bajo el nombre y la estructura legal de la empresa matriz.
- La empresa matriz tiene toda la responsabilidad de las deudas y obligaciones de la sucursal.
- La fiscalidad sigue el mismo régimen que la empresa matriz.
- Ideal para empresas que buscan expandir sus operaciones a Portugal sin formar una nueva entidad legal.
Subsidiaria
- Una filial es una entidad legal distinta, constituida según la legislación portuguesa.
- Opera bajo su propio nombre, gestión y marco legal.
- La responsabilidad de la empresa matriz se limita a su inversión en las acciones de la filial.
- La fiscalidad se rige por las leyes y regulaciones portuguesas.
- Adecuado para empresas extranjeras que deseen establecer una presencia permanente y legalmente independiente en Portugal.
Cómo abrir un negocio en Portugal
1. Certificado de aprobación del nombre de la empresa
La obtención de un Certificado de Aprobación del Nombre de la Empresa es el primer paso para establecer un negocio en Portugal. Este certificado garantiza que el nombre de la empresa deseado sea único y cumpla con las regulaciones de nombres portuguesas. Para presentar la solicitud, un accionista o un representante legal (como un abogado) debe presentar una solicitud al Instituto de Registros y Notarías (IRN).
La solicitud debe incluir tres nombres potenciales para la empresa, enumerados en orden de preferencia, así como el propósito de la empresa, los códigos de actividad (CAE) y la dirección del domicilio social. Una vez emitido, el certificado es válido por tres meses y puede renovarse por tres meses adicionales.
2. Documentos de constitución y estatutos
La preparación de los documentos de constitución y los estatutos es un paso fundamental que describe la estructura legal y operativa de su negocio. Estos documentos incluyen los Estatutos de la empresa, que detallan su propósito, la estructura accionarial, las funciones de gestión y las normas operativas.
Cada accionista o miembro de la empresa debe obtener un número de contribuyente portugués (NIF), incluso si no son residentes de Portugal. Los ciudadanos de la UE/EEE pueden obtener fácilmente un número de identificación fiscal de las autoridades fiscales en persona o a través de un apoderado. Los ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE deben designar a un residente fiscal portugués como su representante para presentar la solicitud.
Estos documentos también son necesarios al abrir una cuenta bancaria corporativa, presentar la declaración de inicio de actividad y participar en otras actividades comerciales esenciales.
3. Registro mercantil
El registro de su empresa en el Registro Mercantil portugués (“Registo Comercial”) es un paso crucial para establecer su existencia legal. Este proceso implica la presentación de la documentación necesaria, como los Estatutos, el comprobante del depósito del capital social y el Certificado de Aprobación del Nombre de la Empresa. Una vez registrada, su empresa es reconocida oficialmente como una entidad legal en Portugal.
El registro emitirá un certificado de registro mercantil permanente, que sirve como prueba de la constitución de su empresa. Este certificado es necesario para diversas operaciones comerciales, como la apertura de una cuenta bancaria corporativa y el registro de impuestos.
4. Capital social y depósito
Después de la constitución, el capital social indicado en los estatutos de su empresa debe depositarse en una cuenta bancaria comercial designada. Esto garantiza que su empresa tenga los recursos financieros para comenzar a operar. El importe del capital social depende de la estructura de su empresa, y algunas formas requieren tan solo 1 € por accionista.
El comprobante del depósito es un requisito previo para completar el proceso de registro y debe proporcionarse al Registro Mercantil. Este paso no solo formaliza la configuración financiera de su empresa, sino que también ayuda a establecer su credibilidad ante las partes interesadas y los organismos reguladores.
5. Declaración de inicio de actividad
Una vez que se aprueba el registro de la empresa, debe presentar una «Declaración de Inicio de Actividad» ante las autoridades fiscales en un plazo de 15 días. Este paso registra oficialmente su empresa a efectos fiscales, lo que le permite cumplir con las obligaciones fiscales portuguesas. Para presentar esta declaración, traiga el certificado de registro mercantil permanente, el comprobante de la cuenta bancaria de la empresa y el depósito del capital social.
Este proceso también asignará a su empresa un número de identificación fiscal y un número de IVA, esenciales para emitir facturas y realizar transacciones financieras. No completar este paso dentro del plazo estipulado puede resultar en sanciones o retrasos en sus operaciones comerciales.
6. Declaración de los titulares reales últimos
La legislación portuguesa exige que todas las empresas declaren a sus Titulares Reales Últimos (TRU) para garantizar la transparencia y el cumplimiento de las regulaciones contra el lavado de dinero. La declaración de TRU identifica a las personas que, en última instancia, poseen o controlan la empresa, directa o indirectamente. Esta información debe presentarse al Registro Central de Titularidad Real (“Registo Central do Beneficiário Efetivo”).
La declaración debe incluir detalles como los nombres, las nacionalidades y los números de identificación de los TRU, junto con la naturaleza y el alcance de su propiedad o control. Las actualizaciones periódicas son obligatorias siempre que se produzcan cambios en la estructura de propiedad. El incumplimiento de las obligaciones de información de los TRU puede dar lugar a multas y posibles consecuencias legales.
Preguntas frecuentes sobre la APERTURA de un NEGOCIO EN PORTUGAL
¿Quién puede abrir una empresa en Portugal?
Tanto los empresarios locales como los extranjeros mayores de 18 años pueden iniciar un negocio en Portugal, siempre que tengan fondos suficientes para cumplir con los requisitos mínimos de capital social. Nuestros consultores están disponibles para ayudar a simplificar el proceso de constitución.
¿Qué tipos de empresas puedo abrir en Portugal?
Puede establecer varias estructuras empresariales en Portugal, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada privadas y públicas, las sociedades colectivas y comanditarias, las sociedades anónimas y las empresas unipersonales.
¿Cuál es la estructura empresarial más popular en Portugal?
La LDA portuguesa (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es la estructura preferida entre los inversores internacionales debido a su flexibilidad y familiaridad global.
¿Cómo registro una LDA en Portugal?
El proceso comienza en el Registro Mercantil, donde se presentan los Estatutos, que detallan los propietarios y las actividades planificadas. Esto marca el inicio del proceso de constitución.
¿Cuál es el capital social mínimo para una LDA en Portugal?
Para abrir una LDA, se debe depositar un capital social mínimo de 5.000 € en una cuenta bancaria portuguesa. Nuestros consultores pueden ayudar con la redacción de documentos y la configuración de la cuenta bancaria necesaria.
¿Cuál es el tipo impositivo del impuesto sobre la renta de las sociedades?
El tipo impositivo estándar del impuesto sobre la renta de las sociedades (CIT) en Portugal continental es del 21%. En las Regiones Autónomas de Madeira y las Azores, el tipo se reduce al 14,7%, incluso para los Establecimientos Permanentes (EP) de entidades extranjeras. Para las pequeñas y medianas empresas, los primeros 50.000 € de renta imponible se gravan al 17% en Portugal continental y al 11,9% en Madeira y las Azores.
¿Cuáles son los tipos actuales de IVA en Portugal y cómo se aplica el IVA?
Portugal aplica tres tipos principales de IVA:
- Tipo estándar: 23% para la mayoría de los bienes y servicios.
- Tipo intermedio: 13% para ciertos artículos como algunos productos alimenticios, alojamientos y suministros agrícolas.
- Tipo reducido: 6% para bienes y servicios esenciales, incluidos alimentos básicos, libros y productos farmacéuticos.
En Madeira, los tipos son del 22%, 12% y 5%. En las Azores, son del 16%, 9% y 4%. El IVA se añade al precio de los bienes y servicios, y las empresas deben recaudar y remitir el IVA al gobierno a través de presentaciones periódicas.
¿Se requiere presencia física en Portugal para el registro de la empresa, o se puede hacer mediante poder notarial?
No se requiere presencia física en Portugal para el registro de la empresa. El proceso se puede completar de forma remota otorgando un poder notarial a un representante legal en Portugal, como un abogado o una firma legal. El representante se encargará de todas las formalidades, incluida la presentación de documentos y el registro. Es fundamental asegurarse de que el poder notarial incluya una autorización específica para todos los pasos involucrados en el proceso de registro.
¿Cuál es el salario mínimo mensual actual en Portugal?
A partir del 1 de enero de 2024, el salario mínimo nacional de Portugal aumentó a 820 € al mes, lo que supone un aumento de 60 € con respecto a los 760 € anteriores, el mayor aumento anual hasta la fecha. Este ajuste tiene como objetivo mejorar los ingresos de los trabajadores y se alinea con el compromiso del gobierno de mejorar los salarios y la competitividad. De cara al futuro, el gobierno ha anunciado un nuevo aumento a 870 € al mes, a partir de 2025.
¿Puedo establecer una filial o sucursal en Portugal?
Sí, las empresas extranjeras pueden abrir filiales o sucursales en Portugal con los mismos derechos legales que los empresarios nacionales, en cumplimiento de la legislación local.
¿Puedo acceder a servicios de contabilidad para mi empresa en Portugal?
Absolutamente. Los inversores extranjeros pueden utilizar los servicios de contabilidad para la nómina, la contabilidad, la gestión fiscal, los estados financieros y más, garantizando el cumplimiento y las operaciones eficientes.
¿Puedo comprar una empresa fantasma en Portugal?
Sí, la compra de una empresa fantasma es una opción. Estas empresas listas para usar pueden comenzar a operar inmediatamente después de la transferencia de propiedad y no tienen actividad financiera ni pasivos previos.
¿Necesito licencias o permisos especiales para mi negocio?
Ciertas actividades, como los juegos de azar o los servicios financieros, requieren licencias o permisos específicos. Podemos brindarle orientación sobre cómo obtener las autorizaciones necesarias.
¿Con qué rapidez puedo abrir una empresa en Portugal?
El proceso de constitución en Portugal es sencillo y no requiere mucho tiempo, lo que permite a los inversores internacionales establecer y comenzar las actividades comerciales de manera eficiente.
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